Conseils pour envoyer vos colis facilement

Conseils pour envoyer vos colis facilement

Il y a des directives à rechercher, des formulaires à remplir et des restrictions à connaître lorsque l’on veut envoyer des colis. Pour être honnête, à moins que vous ne soyez celui qui reçoit un cadeau, la livraison de colis n’est pas toujours facile. Pour vous faciliter la tâche et la rendre un peu plus agréable, vous découvrirez dans cet article, les meilleurs conseils pour envoyer des colis en toute sécurité. Dans ce guide, il vous est indiqué ce qu’il faut faire et ne pas faire en matière d’emballage et ce que vous pouvez ou ne pouvez pas envoyer.

N’envoyez rien d’interdit

Lorsque vous envoyez un colis, il est extrêmement important de vous assurer que le pays dans lequel vous envoyez le colis en accepte le contenu. Chaque pays a ses propres règles et restrictions quant à ce qui peut être accepté. C’est particulièrement important pour les petites entreprises qui exportent des produits. Par exemple, si vous envisagez de développer votre activité de vente de chaussures en ligne, sachez que vous ne pouvez pas importer une paire de chaussures assorties en Afrique du Sud, au Mexique ou en Inde. C’est étrange mais vrai.

Avant de les envoyer, consultez le site Web de la poste du pays concerné pour savoir ce qui peut et ne peut pas y être importé.

Si vous envoyez des colis en dehors de l’UE, vous devrez remplir des documents douaniers. Vous devez déclarer le contenu et la valeur des articles contenus dans votre colis. Sachez que le destinataire de votre colis peut être confronté à des frais de douane.

colis

Vérifiez, revérifiez et triple vérifiez l’adresse de livraison

Cela semble évident, mais les adresses de livraison incorrectes sont à l’origine de la grande majorité des problèmes liés aux courriers. Pour éviter cela, vérifiez et revérifiez l’adresse à laquelle vous envoyez votre colis.

Tous les pays présentent les adresses différemment, alors si vous ne savez pas quoi faire, demandez au destinataire et essayez de trouver l’adresse sur Google pour voir comment elle apparaît en ligne. N’oubliez pas d’inclure une adresse de retour sur votre colis, au cas où.

Pesez et mesurez correctement votre colis

Assurez-vous que ces (le poids en kg et les dimensions en cm de votre colis) informations sont exactes avant de procéder à votre réservation. Si votre colis est plus lourd ou plus grand que ce que vous avez indiqué, le transporteur peut le refuser à l’arrivée ou vous faire payer des frais supplémentaires.

Vérifiez les délais de livraison

Lorsque vous envoyez un colis à l’étranger, la dernière chose que vous souhaitez est que l’article mette des semaines à arriver. Lorsque vous réservez votre service de courrier international, vérifiez les délais de livraison.

N’envoyez que par un service avec suivi

Pour une plus grande tranquillité d’esprit, il est toujours bon d’envoyer des colis à l’international avec un service de livraison qui assure un suivi en ligne comme Koba express.

Non seulement cela vous donnera une bonne idée de la date d’arrivée prévue du colis, mais cela vous permettra également de suivre la progression de votre envoi. Vous pourrez ainsi repérer tout drapeau rouge ou problème potentiel. Si cela se produit, contactez immédiatement votre prestataire qui vous expliquera ou résoudra les problèmes éventuels.

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Attention aux vacances

Les coursiers sont des gens ordinaires, ils ont donc besoin d’un peu de temps libre et n’effectuent généralement pas de collecte ou de livraison de colis les jours fériés.

Avant de réserver votre coursier à l’étranger, assurez-vous qu’il n’y a pas de jours fériés dans le pays de livraison choisi, car cela peut entraîner des retards.

Ne payez pas plus que vous ne le devriez

Enfin, et c’est le plus important, ne dépensez pas une fortune lorsque vous envoyez un colis. L’utilisation d’un service de comparaison de courriers est le meilleur moyen d’économiser de l’argent sur les livraisons, pour les particuliers et les petites entreprises.

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